vaerk er en app til medlemmer af netværk, der bruger medlemssystemet Clubcore. Appen udgives og drives af:
Digitised ApSCVR 41446099
Solbærhaven 4, 7120 Vejle Øst
E-mail: [AFKLAR: privatliv@vaerk.io]
Hvem er ansvarlig for dine oplysninger
Der er to dataansvarlige, alt efter hvilke oplysninger det drejer sig om.
| Oplysninger | Dataansvarlig | Digitised ApS' rolle |
|---|---|---|
| Dit medlemskab: profil, tilmeldinger, grupper og det, netværket deler med dig | Det netværk, du er medlem af | Databehandler for netværket |
| Det, appen selv skal bruge for at virke: login, notifikationer, fejlrapporter og henvendelser til support | Digitised ApS | Dataansvarlig |
Er du medlem af flere netværk, er hvert netværk ansvarligt for sine egne oplysninger om dig. Netværkets egen privatlivspolitik finder du på netværkets medlemsportal. Har du spørgsmål om dit medlemskab, så kontakt netværket direkte.
Hvilke oplysninger appen behandler
Appen viser og ændrer de oplysninger, dit netværk allerede har om dig. Du kan ikke oprette en konto i appen; det gør netværket.
| Oplysninger | Hvorfor | Retsgrundlag |
|---|---|---|
| E-mail, adgangskode (gemt som hash) og login-session | For at logge dig ind og holde dig logget ind i op til 30 dage | Aftalen om at bruge appen (art. 6, stk. 1, litra b) |
| Engangskode på e-mail | Ekstra bekræftelse, hvis din konto har to-faktor-login | Aftalen (litra b) |
| Navn, titel, mobil- og andet telefonnummer, LinkedIn-link og profilbillede | Så netværket og andre medlemmer kan se, hvem du er | Dit medlemskab af netværket (litra b) |
| Valget "Vis kontaktinfo" | Styrer, om medlemmer i dine grupper kan se din e-mail og dine telefonnumre | Dit medlemskab (litra b) |
| Marketingsamtykke | Om dine netværk må sende dig nyheder og tilbud | Dit samtykke (litra a), som du kan trække tilbage på Min side |
| Tilmeldinger: event, billet, tilkøb, betalingsmåde og dine gæsters navn og e-mail | Så netværket kan planlægge og afvikle eventet | Dit medlemskab (litra b) |
| Allergier og kostønsker | Så netværket kan tage højde for dem ved eventet. Slettes 30 dage efter eventet | Dit udtrykkelige samtykke (art. 9, stk. 2, litra a) |
| Push-token, platform (iOS/Android), enhedsnavn, appversion og sprog | For at sende notifikationer om nyheder, events og opslag til din telefon | Legitim interesse i at levere tjenesten (litra f). Du slår dem fra i telefonens indstillinger |
| Appversion ved hver forespørgsel | For at kunne bede dig opdatere, hvis din version er for gammel | Legitim interesse (litra f) |
| Fejlrapporter: hvad der gik galt, telefonmodel, styresystem og appversion [AFKLAR: kun hvis Sentry er slået til] | For at finde og rette fejl | Legitim interesse (litra f) |
Kamera og billeder. Appen bruger kun kameraet eller dine billeder, når du selv vælger et profilbillede. Den læser kun det billede, du vælger.
Andre medlemmers oplysninger. I dine grupper ser du andre medlemmers navn og billede. Deres e-mail og telefonnummer ser du kun, hvis de selv har valgt "Vis kontaktinfo".
Ingen sporing. Appen indeholder ingen reklamer og ingen analyse- eller sporingsværktøjer. Vi sælger ikke dine oplysninger.
Hvem får oplysningerne
Dine oplysninger deles med dit netværk og med de leverandører, der skal til for at køre appen. Leverandørerne behandler kun oplysningerne efter vores instruks.
| Modtager | Hvad de får | Hvor |
|---|---|---|
| Dit netværk og dets administratorer | Alt om dit medlemskab og dine tilmeldinger | Danmark |
| Medlemmer i dine grupper | Navn og billede; kontaktinfo kun hvis du har valgt det | — |
| Hetzner Online GmbH | Hosting af Clubcore og databasen | EU [AFKLAR: Tyskland eller Finland] |
| Microsoft Ireland (Azure) | Filer som profilbilleder og backup af databasen | EU [AFKLAR: region] |
| Resend | Afsendelse af e-mails, fx engangskoder og nulstilling af adgangskode | USA |
| Expo (650 Industries, Inc.) | Formidler notifikationer: push-token og notifikationens tekst | USA |
| Apple og Google | Leverer notifikationerne til din telefon | USA |
| Stripe | Betaling for betalte events, når du betaler med kort eller MobilePay i browseren. Appen ser ikke dine kortoplysninger | EU og USA |
| Sentry (Functional Software, Inc.) [AFKLAR: kun hvis slået til] | Fejlrapporter | [AFKLAR: EU- eller USA-region] |
Overførsel uden for EU. Når oplysninger sendes til USA, sker det på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. [AFKLAR: bekræft grundlaget for hver leverandør]
Hvor længe vi gemmer oplysningerne
| Oplysninger | Hvor længe |
|---|---|
| Login-session | Op til 30 dage, eller til du logger ud |
| Push-token | Til du logger ud, eller telefonen melder, at appen er slettet |
| Allergier og kostønsker | 30 dage efter eventet |
| Medlemsoplysninger og tilmeldinger | Så længe netværket har brug for dem. Netværket fastsætter fristen |
| Henvendelser til support | [AFKLAR: fx 12 måneder efter sagen er lukket] |
| Backup af databasen | [AFKLAR: Coolify gemmer 14 dage lokalt; kopien i Azure slettes ikke i dag] |
Sådan sletter du din konto
Din konto oprettes af dit netværk, og dine medlemsoplysninger tilhører netværket. Vil du slettes, så kontakt netværket. Vil du have slettet dit login og dine notifikationer hos os, så skriv til [AFKLAR: privatliv@vaerk.io] fra den e-mail, du logger ind med. Vi svarer inden for 30 dage.
Når du logger ud, sletter appen din login-session og dit push-token fra telefonen og fra vores server.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
- få forkerte oplysninger rettet. Det meste kan du selv rette under Min side → Rediger profil
- få oplysninger slettet eller behandlingen begrænset
- få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet)
- gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse
- trække et samtykke tilbage, uden at det påvirker behandlingen før da
Gælder det dit medlemskab, så kontakt netværket. Skriver du til os om et netværks oplysninger, sender vi din henvendelse videre til netværket.
Sikkerhed
Al trafik mellem appen og serveren er krypteret (HTTPS). Din login-session gemmes i telefonens sikre lager (Keychain på iPhone, Keystore på Android). Adgangskoder gemmes kun som hash, så ingen kan læse dem.
Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk. Vi vil gerne høre fra dig først, så vi kan prøve at løse det.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når appen eller vores leverandører ændrer sig. Datoen øverst viser seneste ændring. Ved væsentlige ændringer giver vi besked i appen.